Hoe het Kleding Management Systeem werkt

Na akkoord richten we een eigen KMS-omgeving voor je in. Dit is de basis waarin alle afspraken, kledingpakketten en medewerkers worden vastgelegd. Het systeem wordt volledig afgestemd op jouw organisatie.

Binnen het KMS werken we met functies. Per functie maken we zogeheten artikelkaarten aan.
Een artikelkaart bestaat uit een vaste set kleding en PBM’s die hoort bij een specifieke functie, bijvoorbeeld:

• Monteur
• Magazijnmedewerker
• Kantoorfunctie

Deze samenstelling doen we eenmalig en volledig samen met jou. Zo weet je zeker dat iedereen krijgt wat nodig is voor zijn of haar werk.

Omdat niet ieder lichaam hetzelfde is, meten we de kleding zorgvuldig in. Tijdens passessies bepalen we per medewerker welke maten het beste passen. Zo zorgen we ervoor dat iedereen kleding draagt die comfortabel zit en ook goed functioneert.

Vervolgens koppelen we de medewerkers aan het systeem.
Per medewerker leggen we vast:

• De functie
• Het bijbehorende kledingpakket
• Eventuele afspraken over vervanging of aanvulling

Ook kan er een budget worden ingesteld, zodat medewerkers niet onbeperkt kleding kunnen bestellen.

Zijn de artikelen definitief? Dan verzorgen wij de personalisatie.
Denk aan:

• Bedrijfslogo
• Slogan
• Naam of functie

De opdruk kan worden gedrukt of geborduurd, afhankelijk van de wens en het type kleding.

Medewerkers kunnen nu zelf kleding bestellen via het KMS, binnen de afgesproken kaders. Dit proces is eenvoudig, omdat de medewerker alleen die kleding ziet waaruit gekozen mag worden.

Na bestelling zorgen wij voor de afhandeling. De kleding wordt gewoon bij de medewerker thuisbezorgd. En is er iets mis? Dan kan dit gewoon via het systeem gemeld worden. Wij zorgen voor een oplossing